Contribuyentes

En todo sistema de gestión de contenido, existen varios métodos de insertar contenido y recursos en el sistema y es precisamente disponer de gran cantidad de métodos lo que hace que un sistema sea más o menos flexible, o disponga de métodos que permitan automatizar los, a veces, tediosos procesos de carga de contenidos. Dependiendo de cual sea la intención de explotación de un sistema de contenido, podemos necesitar que la carga del contenido la realicen los propios usuarios o bien que ésta sea realizada por un departamento de contenido, y en base a esto las necesidades son muy diferentes. Si son los usuarios los que han de contribuir, necesitamos que puedan hacerlo desde cualquier parte de la red, y que dispongan de herramientas para facilitar dicha carga, tanto si se trata de un solo fichero o como, también si se trata de una gran cantidad de ellos, que se quieren incorporar al sistema de una sola vez y de forma automática. TebasCMS permite a los usuarios, que tengan permisos para ello, contribuir con sus propios contenidos, a través del propio interface de la aplicación, un componente web que permite la selección de uno o varios ficheros y la carga consecutiva, y automática, de los mismos. Ofrecer la posibilidad de que el usuario contribuya con contenido, implica que podamos determinar el estado del contenido, de manera que haya cierto control sobre el mismo, y que éste no se publique de forma automática, sin la revisión de un administrador que apruebe distintos aspectos. Estas herramientas permiten que se pueda definir un completo flujo de trabajo y organizarlo, independientemente de que el número de personas que contribuye, sea pequeño o muy numeroso.

Por otro lado, es habitual que el sistema sea alimentado por un equipo de creación de contenido, muy cercano a la administración que dispone de herramientas para subir y gestionar los estados de los recursos que se publican, hacerlos visibles o no, públicos o privados o bien agruparlos en temas y colecciones para presentarlos a los usuarios.

Tipos de Ingesta

TebasCMS recoge entre sus herramientas de inserción de contenido los siguientes tipos de ingesta:

  • Contribución desde el Web
  • Carga de contenidos Flahs o Java
  • Carga de contenidos vía FTP
  • Carga de contenidos por carpeta local
  • Carga de contenido mediante Watch Folder

Tanto la contribución desde el web, como la carga de contenidos a través de los componentes Flash o Java de la aplicación, están destinados a contribuciones de usuarios; los componentes de carga Flash o Java permiten al usuario seleccionar uno o varios contenidos desde un objeto tipo explorador de ficheros, como los que usualmente usan los programas para abrir o salvar documentos.

Los demás procedimientos de carga, están orientados a los grupos de creación de contenidos o a métodos de carga con usuarios remotos, tanto la carpeta local como el método FTP permiten dejar contenido en una carpeta, local o remota, y que el administrador seleccione desde el interface de TebasCMS los contenidos que quiere dar de alta en el sistema.

Watch Folder

Este método, potente y versátil,que se ofrece dentro del sistema TebasCMS, permite la carga de recursos a través de una carpeta, dispuesta en el sistema local del servidor y que, a su vez, puede contener otras carpetas. En este caso, TebasCMS a través de un proceso programado, analiza la estructura de directorios de la carpeta de ingesta, insertando en el sistema todos los contenidos que en ella se encuentren, permitiendo además varias funciones con respecto a la información de dicha estructura como, por ejemplo, poder organizar de forma automática el contenido, utilizando los nombres de las carpetas de segundo y tercer nivel del directorio, como “Temas” automáticos. Podemos también definir una asignación entre los nombres de las carpetas y algún campo de documentación que se haya definido, de manera que éste se documente automáticamente durante la ingesta de contenido. También es posible generar, en TebasCMS, un árbol de categorías, como campo de documentación, que se sincronice con la estructura de directorios de la carpeta de ingesta, lo que resulta muy práctico a la hora de buscar posteriormente el contenido.

En posteriores artículos, veremos la práctica de estos sistemas de carga de material y como poder utilizar estas funcionalidades.