Sistema de ingesta y almacenamiento multicanal de video

Un miembro nuevo, de la familia Tebas, hace su aparición para cubrir necesidades de grabación de audio digital, TebasDAR (Digital Audio Recorder). Se trata de un grabador de audio digital de 16 ó 32 canales de audio en un solo servidor. Dispone de las mismas funcionalidades que sus predecesores, es decir, cuenta con un calendario donde programar las tareas de grabación de cada uno de sus canales, contando además, con una serie de funcionalidades especificas muy orientadas al registro digital de reuniones, Acta Digital. Este módulo, disponible como un plug-in para cualquiera de los servidores de grabación, permite realizar anotaciones en tiempo real, sobre el audio o el vídeo que se esta grabando, redactando así un acta de la reunión que después se podrá firmar digitalmente.

Observemos su aplicación en un entorno parlamentario, o una sesión plenaria de un Ayuntamiento. Actualmente es necesario recoger en un Libro de Actas, todos los puntos del orden del día que han surgido de las diferentes comisiones informativas previas al pleno, así como los acuerdos a los que se ha llegado para cada uno de esos puntos mediante los procesos de votación. El método que se utiliza en la mayoría de los ayuntamientos, es la grabación analógica o digital, mediante cintas de audio o minidisc, que se complementa con las notas que el propio secretario del pleno toma durante el transcurso del mismo. Con esta información se transcribe el Libro del Acta que constituye el documento oficial que guarda constancia de lo sucedido en dicho Pleno. El método, actualmente utilizado, obliga a transcribir gran parte de las conversaciones mantenidas en el pleno, ya que el libro del acta debe recoger toda la discusión política sucedida en la sala y eso hace que el trabajo de transcripción sea tedioso.

Dinámica de Trabajo

Utilizando un sistema como TebasDAR, y su modulo de Acta Digital, disponemos de un servidor de grabación que nos permite obtener un “Diario de Sesiones”, el registro digital de lo que se dice y sucede en el pleno. En caso de disponer de un TebasDVR, este diario, podría ser también de vídeo y no solo de audio, como en el caso de TebasDAR.

La herramienta de Acta Digital, nos permite gestionar la configuración del Pleno, añadir partidos políticos o corporaciones, así como el nombre de sus integrantes y dispone de una estructura de anotación que introduce información escrita sobre la grabación del diario de sesiones.Asimismo dispone, también, de un botón de Observaciones, que anota la hora de la misma y nos permite introducir un texto, relativo a la observación. Un botón de Intervenciones, mostrará una ventana con la configuración de la corporación del Pleno, dejándonos seleccionar el nombre de la persona que va a intervenir y apuntando la hora exacta en la que ha intervenido. Contamos también de un botón de Votaciones, que nos permite anotar el resultado de las mismas y ademas existe la posibilidad de introducir cualquier tipo de comentario en cualquier momento de la grabación.

Con todas estas anotaciones se genera el borrador del “Libro de Actas” de esa sesión plenaria, que puede ser exportado en formato RTF (Rich Text Format) a un editor de textos para su edición y correcta redacción, generando así el “Libro de Actas” definitivo, que se asociará a un “Diario de Sesión” (Grabación del audio o audio/vídeo de la sesión) y estos dos documentos, Diario de Sesiones y Libro de Actas, serán la documentación oficial de ese pleno en concreto.

Firma Digital

Para que este contenido generado por el sistema, sea oficial, debemos tener un mecanismo de firma digital que, por un lado, garantice que el sonido grabado o el vídeo/audio grabado, corresponden a una grabación realizada por TebasDAR o TebasDVR y no ha sido alterado o modificado de ninguna manera. Tebas dispone de un mecanismo de firma digital, siendo el mismo la entidad certificadora, que garantiza si un fichero ha sido grabado por el y no ha sido de ninguna manera modificado.

De igual manera, Tebas incorpora protocolos de firma digital, utilizando las entidades certificadoras pertinentes, que garantizan y dan fé, de que la documentación recogida en el “Libro de Actas” corresponde a un determinado “Diario de Sesión” y es exactamente lo ocurrido o discutido en la sala.

De manera que, una vez asociado el documento “Libra de Actas” con el “Diario de Sesiones” el Secretario General, y los cargos que sean requeridos, podrán firmar el documento, haciendo uso de su certificado o DNI digital, legitimando así la legalidad del mismo.

Otras aplicaciones

TebasDAR puede ser utilizado como testigo de cualquier tipo de reuniones, ya sean sesiones plenarias, parlamentarias o reuniones de ámbito privado, de las que merezca la pena crear un “Libro de Acta Digital”. Una corporación puede estar formada por partidos políticos o empresas y en ambos casos formados por personas que se pueden dar de alta en el sistema para simplificar las tareas de anotaciones.

La publicación del Acta Digital, que incluye “Diario de Sesiones” y “Libro de Actas”, se puede grabar en DVD para generar un archivo digital o insertar en una plataforma web como TebasCMS, para dar acceso, público o privado, a través de internet a dicha información

Como ya hemos comentado en artículos anteriores, TebasCMS es un magnifico gestor de contenidos, que nos permite documentar y mantener nuestro repositorio de activos multimedia con excepcionales funcionalidades. Por otro lado la versión 3.3 de la herramienta, trata los elementos como entidades completas, lo que significa que podemos disponer de elementos como Fotografía, Documento, Video y Audio, y gestionar documentación a estos niveles.

En un entorno de producción audiovisual, este nivel de documentación no resulta suficiente para el trabajo que se realiza a diario, y me estoy refiriendo particularmente al vídeo o al audio. Si bien TebasCMS, es una plataforma web, que nos permite definir tantos campos de documentación como deseemos, estos campos estarán siempre a un nivel general del contenido y por tanto resulta difícil introducir metadata sobre las acciones que se desarrollan en el vídeo, o bien anotar lo que se dice en un determinado momento de un recurso de audio. Lo interesante, para este tipo de recursos, sería poder introducir información relativa a una acción que sucede en el video y, además, disponer de la información del momento en el que sucede, poder indexar esta documentación, para posteriormente poder buscarla, y saber exactamente a qué momentos del contenido se está haciendo referencia.

Video Tagging

Es un nuevo pluging, para la plataforma TebasCMS, que nos permite realizar exactamente esta tarea. Disponemos de un recurso de vídeo, comenzamos su reproducción y observamos la acción que se desarrolla en la escena y cada vez que queramos anotar algo, pulsamos las teclas CONTROL+ESPACIO, lo que detendrá la reproducción del vídeo, anotará el código de tiempo en el campo de documentación y dispondrá el cursor de texto, a continuación, para que introduzcamos la información pertinente a ese momento del vídeo. Cuando hayamos terminado con ese Tag, pulsando CONTROL+ENTER, la reproducción del vídeo se reanuda y estamos listos para introducir el siguiente Tag.

Cuando tengamos todo el contenido documentado, pulsaremos el botón Time Code y el sistema guardará nuestras anotaciones e indexará el texto en la base de datos, exponiéndolo, así, a las futuras búsquedas. Si entramos en la edición de un recurso de vídeo que tiene anotaciones, seleccionando el texto del código de tiempo, o haciendo 3 clicks sobre una línea de texto, el vídeo se posicionará en ese punto y empezará su reproducción desde ese momento.

Video Tagging es el primero de una serie de plugin’s, creados para TebasCMS, que ofrecerán funcionalidades para trabajar con contenidos de vídeo y audio de una forma mas eficiente; como el plugin de Keyframes que permitirá ver, en pequeños fotogramas, todo el contenido de un vídeo, o el plugin de Clips, que permitirá crear nuevo contenido a partir de un vídeo o un audio, haciendo marcas de entrada (MarkIN) y de salida (MarkOut), e introducir documentación sobre ese segmento de contenido.

En primera instancia, puede parecer innecesario utilizar herramientas audiovisuales en una agencia de empleo, empresa dedicada a proporcionar personal capacitado en los distintos ámbitos del mercado laboral, pero enseguida veremos, teniendo en cuenta unos pocos factores, que el uso de estas herramientas, puede resultar de gran ayuda en diversos aspectos del trabajo diario de estas empresas.

Una agencia de trabajo o de contratación, maneja una gran cantidad de información referente a los candidatos que forman su base de datos, necesitan conocer el currículo de sus “activos”, su disponibilidad, sector en el que pueden desarrollar sus habilidades y también como se desenvuelven en una entrevista de trabajo.

Evidentemente toda esta información se puede guardar en sistemas informáticos tradicionales y, de hecho, lo normal es que estas agencias trabajen ya con un portal Web, que facilita algunas de estas gestiones y les ayuda a localizar y preparar informes para aquellas empresas que quieren contratar los servicios de dichas agencias.

La necesidad

• Recopilar de forma eficiente la información sobre los candidatos
• Disponer de información multimedia que extienda la percepción de los posibles contratantes.
• Presentar la información de la manera mas intuitiva posible

Vivimos tiempos en los que el tiempo importa, el día a día nos ocupa tanto tiempo que difícilmente encontramos la forma de invertir una parte en una serie de tareas que son primordiales a la hora de contratar un nuevo recurso para nuestra empresa. Recurrimos a los servicios de una agencia de contratación, que se encarga de localizar y filtrar esos recursos, según nuestras necesidades, para presentarnos una oferta de candidatos aptos para el puesto que queremos cubrir.

Una vez la agencia ha seleccionado de 3 a 5 candidatos, comienzan los procesos de entrevistas personales con los candidatos, que también ocuparían una gran parte de nuestro tiempo, además de generar las consecuentes dudas de percepción, ya que debemos obtener una sensación de dicha entrevista, que después solo podremos contrastar con los fríos datos de un currículo.

La solución

Se dispone un sistema mixto de grabación audiovisual y gestión de contenido, compuesto por un servidor de grabación, TebasDVR 200, con dos canales de grabación audio/vídeo, que permite a la agencia de contratación grabar entrevistas personales con los candidatos que forman parte de su base de datos. TebasDVR existe en varias versiones, según el número de canales, podemos adaptar la densidad de número de grabaciones simultáneas a nuestras necesidades.

Se dispone también un servidor TebasCMS, como gestor de contenidos, que nos será útil en todo el flujo de trabajo, hospedando en el toda la información relativa a los candidatos que manejamos, currículo, copias de las titulaciones, documentos adicionales, el vídeo grabado de la entrevista; además de permitirnos documentar dicha información con términos claves y categorizarla en temas o sectores de actividad, como mejor nos convenga.

Esta plataforma nos permite ademas preparar una selección de candidatos que exponer a nuestros posibles clientes, ofreciendo la información que sea pertinente en cada caso, y que los responsables de personal de las compañías demandantes de recurso, revisen la información, incluso visiones las entrevistas grabadas en vídeo, antes de proceder a una entrevista personal con el candidato.

Como Funciona

Habría varias formas de configurar el sistema o de definir un flujo de información, haremos referencia a un sencillo flujo de trabajo, una vez instalada y configurada la plataforma TebasCMS, que consiste simplemente en un servidor de 4TB de almacenamiento y el software TebasCMS.

Configuramos el sistema para que los posibles candidatos puedan rellenar un formulario Web para solicitar una cuenta, en este formulario se introducen  los principales datos de afiliación y un breve resumen curricular. Una vez aprobada la cuenta por parte del administrador del sistema, se requiere, vía correo electrónico, que el candidato adjunte a su ficha, más información, como currículo y otros documentos de interés, subiendo estos ficheros directamente al portal web. Posteriormente la agencia de contratación contacta con los candidatos para una entrevista personal, que es grabada en vídeo, tras la consecuente aceptación por parte del candidato, mediante la firma de un documento de conformidad. Estas entrevistas son grabadas a través de TebasDVR 200, un servidor de grabación de 2 canales, que nos permite grabar hasta dos entrevistas simultáneamente. Se puede instalar un servidor de mayor densidad de grabación si fuese necesario realizar más entrevistas de manera concurrente.

Una vez está completo el dossier del candidato, se organiza en el sistema por sector de actividad, y el administrador documenta su ficha con palabras clave y selección de términos, en los árboles de categorías creados en el sistema, durante el proceso de configuración. De esta forma resulta muy sencillo hacer una búsqueda y la selección de candidatos para un determinado puesto de trabajo. Se crea una colección con los candidatos seleccionados y se envía al responsable de la selección de personal de la compañía que requiere el recurso, por correo electrónico.

Ese correo electrónico contiene un enlace a TebasCMS directo a la colección de candidatos seleccionados, donde la empresa que requiere los servicios de la agencia de empleo, podrá revisar detenidamente la documentación de cada candidato y visionar los vídeos de las entrevistas, haciendo anotaciones y comentarios sobre la ficha de cada candidato y solicitando de la agencia una entrevista personal, esta vez, directamente con los candidatos más interesantes.

En definitiva, una serie de tareas que se realizan de forma natural en cualquier proceso de selección de personal, pero que asistidas por TebasCMS, se optimizan notablemente.