TebasCMS – Beneficios para el Administrador

En el articulo anterior, coincidiendo con la presentación de este sistema de gestión de contenidos, hablamos además de los beneficios que reportaba de cara al usuario, es ahora el turno de los administradores, y de describir que posibilidades y herramientas van a encontrar en esta plataforma.

Gestión de Usuarios

Una de las necesidades más importantes de un Administrador ya sea un administrador de sistemas, o bien un administrador de contenidos,consiste en poder definir una serie de permisos para sus usuarios, ya sean permisos a nivel de acceso o bien a nivel de funcionalidad con respecto al contenido. Estos permisos, en definitiva, van a describir el rol del usuario dentro de la plataforma y la interacción que este realizará con el sistema. Es muy importante poder agrupar usuarios según su rol o actividad y poder establecer relaciones entre estos grupos de usuarios. El administrador puede encontrarse con distintos flujos de trabajo, según el tamaño de la compañía o el uso que se requiera hacer del contenido, y es por este motivo que, una herramienta de gestión de usuarios y permisos, debe permitirle configurar el sistema para poder adaptarlo a todas y cada una de las necesidades a las que deba dar respuesta. Desde la más sencilla mediateca hasta las más compleja plataforma de gestión, explotación y distribución, con capacidades “multi-cliente” donde podamos organizar el contenido de diferentes contribuyentes, con la posibilidad de que los usuarios solo puedan acceder al contenido que les corresponde, y tener un nivel de acceso que permita acceder a la calidad original del contenido o bien a vistas previas del mismo.

TebasCMS dispone de una gestión de usuarios y grupos, a los que podemos asignar privilegios o permisos, jerarquizar los grupos entre si, heredar permisos de los grupos superiores o definir comportamientos del sistema basados en esos permisos. Definir, por ejemplo usuarios que consulten los contenidos en baja calidad, y deban hacer una solicitud de los contenidos que les resultan interesantes, para que se les envíen dichos contenidos en alta calidad. Podremos definir flujos de trabajo complejos, con contribuyentes de contenido localizados en cualquier parte del mundo o en nuestro propio departamento de producción, adaptar el sistema para un reducido numero de usuarios o bien gestionar grupos de trabajo con roles determinados, en el caso de que dividamos en equipos de trabajo las distintas tareas de ingesta, documentación, búsqueda de contenido o archivado del mismo.

Contenido y Flujos de Trabajo

Desde los contribuyentes hasta los consumidores del contenido de nuestro sistema, el Administrador debe tener un minucioso control de las posibilidades y estados, por lo que un contenido pasa a lo largo de su vida,TebasCMS dispone de una gran variedad de métodos de “carga” de contenido, ya sea de un solo contenido a través de un simple “upload” o bien mediante procesos por lotes, a través de sus componentes web, que permiten la selección de múltiples ficheros y su carga en el sistema mediante un proceso automático. Podemos recibir el contenido, mediante FTP o bien destinar una carpeta local en el servidor, para que los usuarios internos puedan dejar allí su contenido y éste sea ingestado por el sistema. Podemos establecer métodos de catalogación automática dependiendo de por qué método insertemos contenido en el sistema, o en qué nivel de nuestra carpeta de ingesta se encuentre el contenido.

Si queremos definir un flujo de trabajo complejo, podemos establecer grupos de trabajo, hacer un grupo con permisos específicos para revisar el contenido que entra en el sistema y realizar aprobaciones del mismo, haciendo así que esté disponible para todos o determinado grupo de usuarios. Podemos definir el contenido como Público o Privado y dejar que sea el usuario, que ha contribuido dicho contenido, el que decida cuando y como compartirlo. Permitir que otros usuarios hagan peticiones de contenido que no se encuentra aún en el sistema, definiendo un formulario de petición en el que se recoja la información necesaria para poder elaborar el contenido, saber en qué tiempo es necesario tener disponibilidad de él, qué tipo de contenido es necesario para ese proyecto y en qué formato se precisa.

Gestión del Contenido y Metadata

Desde el punto de vista de un gestor o administrador de contenido, muchas veces es necesario disponer de un interface multilenguaje, debido a que tenemos consumidores de distintos países, que no solo precisan entender qué es lo que están haciendo en el sistema si no que, además, necesitan buscar contenido en su lenguaje nativo, por lo que además de un interface multilenguaje, el metadata deber serlo también.TebasCMS dispone de un gestor de contenido que permite introducir tanto los textos de la aplicación como las opciones de catalogación en múltiples lenguajes.

Es común la necesidad de definir campos de documentación dependiendo de los usuarios o la temática del contenido.TebasCMS dispone de una herramienta de configuración, de nuestra ficha de documentación, en la que podemos definir qué campos deseamos crear para cada tipo de contenido, y qué campos deseamos crear, comunes a todo tipo de contenido, qué grupos de usuarios acceden a esos campos, y qué grupo de usuarios, además de ver la documentación de esos campos, tienen permiso para editarla.

En muchos de los sistemas existentes, la metodología de modificación de datos para un grupo determinado de contenido, pasa por la necesaria edición de los campos que queramos modificar, en la ficha de cada uno de los contenidos, mientras que TebasCMS dispone de la posibilidad de editar los valores de uno o varios campos de documentación en un solo proceso de edición, para uno, un grupo o todos los contenidos del sistema, en una sola acción.

TebasCMS considera “el metadata” el primer nivel organizativo del contenido, sin tener en cuenta el tipo de contenido que es, lo que supone una gran ventaja y flexibilidad a la hora de organizarlo o modificar esa organización, con la posibilidad de crear colecciones y temas de contenido seleccionando este de una manera rápida y sencilla.

Procesando el contenido

Un contenido, es en realidad la suma de muchos elementos, reunidos bajo un identificador, si queremos gestionar fotografías, documentos o vídeos, lo qué nos encontramos es que cada uno de estos elementos, es un conjunto de ellos, si pensamos en una fotografía , deberemos contemplar el fichero original de la misma, que en muchas ocasiones tendrá un gran tamaño o resolución y será difícil mostrarlo en la pantalla de un PC o estación de trabajo, así que se hace necesario generar una calidad diferente a la original. Digamos por ejemplo, un tamaño que permita imprimir esa imagen en una impresora de escritorio, otro tamaño que nos permita ver la fotografía a tamaño completo en una pantalla de ordenador sin la necesidad de ese incomodo desplazamiento que nos permite visualizarla, necesitaremos también un tamaño “icono” que nos muestre el contenido cuando hagamos una búsqueda y nos aparezcan todos los resultados coincidentes con los criterios que hemos marcado y no debemos olvidarnos de los campos de documentación que son, en realidad, otro elemento más del contenido. TebasCMS contempla esta necesidades de forma nativa, y nos permite configurar, los distintos elementos que necesitamos de un contenido para que sean generados de forma automática por el sistema. Podemos definir los distintos tamaños y resoluciones que deseamos obtener automáticamente cuando insertemos una fotografía, distintas calidades para un contenido de vídeo, imágenes de las páginas de un documento para poder visualizarlas o extraer el texto de ese documento e indexarlo en la base de datos para posteriormente buscar por su contenido.

El Metadata

TebasCMS posee una gran capacidad para la extracción de metadata  del propio contenido, de forma automática. Comenzando por el análisis del nombre del fichero, la extensión del mismo, por la que determinara el tipo de contenido, qué es y qué procesos debe realizar con el mismo, y terminando por sistemas avanzados de análisis y extracción de metadata digital, embebido en el propio contenido. TebasCMS es capaz de analizar los contenidos fotográficos y extraer los datos de las etiquetas Exif o PCMT y XMP, para generar una tabla de información que los usuarios pueden consultar, o bien asignar el contenido de esas etiquetas a campos de documentación, que serán indexados y utilizables en las búsquedas. Datos como la resolución de una fotografía, orientación de la misma, el tipo y modelo de cámara o el flash utilizado en la sesión de fotos, son datos que TebasCMS puede extraer con facilidad del propio fichero. Si se trata de un vídeo o un fichero de audio, podremos extraer la resolución, el tipo de codec, el formato, el número de fotogramas o la frecuencia de muestreo en el caso del audio. En el caso de los documento obtendremos datos sobre el autor, el texto que contiene, herramienta con la que se ha generado y en determinados formatos concretos podremos, incluso, relacionar varios contenidos basándonos en esa información; como es el caso de un documento que contiene fotografías y éstas están también en el sistema, de este modo podremos buscar de forma automática aquellas fotografías que forman parte del documento.

En el siguiente articulo, describiré los distintos métodos de ingesta de TebasCMS…

TebasCMS – El Gestor de Contenidos de la familia Tebas

Consideraciones Previas

Con la existencia del servidor de grabaciones TebasDVR, se hace evidente la necesidad de una aplicación que sea capaz de dar cabida tanto a los vídeos que se graban con TebasDVR como a otro tipo de contenido, como imágenes, documentos y audio, formando entre todos estos contenidos nuestro repositorio multimedia. El servidor TebasDVR esta destinado a realizar grabaciones y a almacenarlas por un periodo limitado de tiempo, pero su almacenamiento es limitado y no esta diseñado para ejercer como Archivo, por otra parte si TebasDVR fuese nuestro archivo de vídeo, esto implicaría la necesidad de muchos usuarios conectados simultáneamente en algunas ocasiones, por lo que podríamos mermar el rendimiento del servidor, que debe garantizar las grabaciones correctas de todos sus canales.

Otro punto a tener en cuenta, seria las necesidades de cada usuario en cuanto a documentación, cada uno tendrá la necesidad de organizar el contenido de una determinada manera, en base a la aplicación que este realizando, no necesitará los mismos campos de documentación aquel usuario que realice una auditoria política, que aquel que haga clipping publicitario, o una aplicación de “Catch Up”, así que resultaría muy difícil satisfacer las necesidades de todos los usuarios, incluso planteando un esquema de documentación dinámico y parametrizable, ya que en un interface de aplicación Windows como es el cliente Tebas, sería poco practico acceder a la información.

TebasCMS reúne una serie de premisas que hemos considerado importantes a la hora de definir esta plataforma, que pretendemos que satisfaga a todos aquellos usuarios que deban trabajar con contenido audiovisual:

  • TebasCMS tenia que ser un gestor de contenidos heterogéneo, capaz de trabajar y “comprender” tanto contenido audiovisual, como contenido abstracto o paquetes de contenido.
  • Debería estar basado en un interface sencillo, actual, de ultima tecnología y común a todos los usuarios como es un entorno WEB.
  • Debe estar orientado a la gestión de grandes cantidades de contenido, a una gestión sencilla y eficaz del mismo y a una búsqueda rápida del mismo.
  • Teníamos muy claro que una gestión de contenido tenia que estar orientada a “Metadata” como primer nivel de organización de material, con independencia del tipo de contenido del que se trate.
  • En una gestión de contenidos, intervienen muchos procesos que necesitan estar basados en tecnologías maduras, probadas y estándares.

Por todos estos motivos TebasCMS se presenta como un complemento ideal dentro de la reciente familia de productos Tebas, con la capacidad de integrarse con TebasDVR como gestor del materia audiovisual que este genera, tanto vídeo como audio, y capaz de gestionar también de una forma muy eficiente Documentos e Imágenes.

Visión General

  • En un entorno de gestión y explotación de contenidos, nuestra experiencia nos indica que es importante, que los usuarios puedan “servirse” por si solos, de manera que el trabajo interno del departamento audiovisual se reduzca a la preparación de contenidos y tareas que requieren especialización, no a atender peticiones de búsqueda o localización de contenido.
  • Los contenidos deben ser encontrados de forma rápida y sencilla. En caso de aceptar peticiones externas de contenido, el equipo de trabajo debe disponer de las herramientas para hacerlo con eficacia y rapidez, es mejor enviar “enlaces” al contenido que está en el sistema, que utilizar correo electronico o FTP, y que los usuarios se los descarguen del sistema.
  • Debe gestionar los contenidos en su calidad más alta, optimizando así los procesos de trabajo y garantizando el acceso al material de mayor calidad.
  • Un repositorio central, bien organizado debe ser el núcleo de nuestro archivo.
  • La colaboración y uso compartido de los materiales es esencial en el trabajo del día a día.
  • Un entorno de estadísticas e informes debe ayudar a comprender el uso de nuestra plataforma y controlar el contenido dentro de ella.

Beneficios para el Usuario

  • Un entorno de trabajo intuitivo, visualmente rico y orientado a la productividad.
  • Completamente Web con la única necesidad de un navegador sin tener que instalar ninguna aplicación en la estación de trabajo.
  • Compatible con lo estándar, tanto a nivel de sistema operativo como de navegadores Web sin importar en que entorno trabajemos.
  • Búsquedas simples y avanzadas, presentes en todo momento en el interface principal, permitiendo encontrar rapidamente los contenidos, utilizar búsquedas avanzadas para refinar los resultados o incluso búsqueda por similares para ser más efectivo.
  • Inteligencia a la hora de ordenar los resultados de las búsquedas, haciéndolo por el peso especifico de las palabras clave, los contenidos más buscados aparecen siempre en primer lugar.
  • Una información detallada sobre el contenido, campos de documentación, imagen previa, icono o distintos tamaños de visualización.
  • Colaboración entre usuarios, compartiendo contenido y organizando para trabajo en grupo.
  • Acceso directo a todas las calidades del contenido, con posibilidad de descarga de las distintas calidades.
  • Organización del contenido en Temas y Colecciones.
  • Búsqueda página por página en documentos PDF, extracción e indexación de texto de documentos generados digitalmente.

Todas estas características se encuentran en TebasCMS donde el usuario puede encontrarse con la mejor herramienta para gestionar su contenido.

… ver los Beneficios del Administrador  y otras características en el próximo articulo.

Edición o Clipping con TebasDVR

Una herramienta indispensable en un sistema de grabación de medios audiovisuales, es la Edición, resulta necesario “limpiar” los contenidos que han sido grabados, bien por sesiones de grabación o bien en modo 24 horas, para seleccionar aquello que realmente es de nuestro interés y queremos archivar. La herramienta de edición de TebasDVR es muy sencilla de utilizar y tiene todas las funciones necesarias para hacer estas tareas.

Como se podrá apreciar en el vídeo, casi auto explicativo, TebasDVR ofrece una herramienta con la que podemos buscar entre las grabaciones que hemos realizado con el servidor. Esta búsqueda se puede realizar por distintos criterios, Identificador de la sesión, descripción de la misma, un rango de fechas, un canal determinado o bien las grabaciones del dia de hoy, la ultima semana o de todo el mes, con lo que conseguiremos la lista de las grabaciones realizadas, y podremos recuperar la que nos interesa editar, tan fácilmente como hacer doble click sobre la misma, y el editor accederá a esa grabación en el servidor y recuperará la tira de fotogramas que ha sido generada durante el proceso de grabación, que representa un Storyboard que nos permite ver rapidamente el contenido del vídeo.

Disponemos de las herramientas de transporte típicas de una reproducción de vídeo, como Play, Stop, pausa, avance y retroceso rápido, y posicionamiento fotograma a fotograma. Si hacemos doble click sobre un fotograma de la tira, el vídeo se posicionará de inmediato en ese fotograma, y después podemos arrastrar los puntos de entrada y salida de los planos que queremos seleccionar sobre la linea de tiempos, y así ir conformando nuestra edición. En la linea de tiempos se representa visualmente cada plano, punto de inicio, punto final, duración y duración final de nuestro clip.

Ya solo nos queda conformar la edición y para ello tenemos dos opciones, generarla en el formato nativo, en el caso del vídeo de ejemplo la codificación original es MPEG 2 y nos aparece la opción de transcodificar el resultado a un perfil de codificación definido con anterioridad, en este caso MPEG4 H264. Cuando aceptamos la tarea el sistema empieza a calcular la edición y aparece una ventana donde podemos ver el progreso de la misma, no obstante, TebasDVR tiene la capacidad de poder seguir editando mientras generamos un clip y para ello solo es necesario aceptar la ventana informativa de progresos, vaciar la linea de tiempos o elegir otro nuevo vídeo para trabajar sobre el, y repetir el proceso.

Una de las características de TebasDVR, muy particular y que marca grandes diferencias es la posibilidad de editar una sesión de vídeo mientras este se está grabando, lo que no obliga a esperar al final de la grabación para ir haciendo el clipping.

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