Consideraciones Previas

Con la existencia del servidor de grabaciones TebasDVR, se hace evidente la necesidad de una aplicación que sea capaz de dar cabida tanto a los vídeos que se graban con TebasDVR como a otro tipo de contenido, como imágenes, documentos y audio, formando entre todos estos contenidos nuestro repositorio multimedia. El servidor TebasDVR esta destinado a realizar grabaciones y a almacenarlas por un periodo limitado de tiempo, pero su almacenamiento es limitado y no esta diseñado para ejercer como Archivo, por otra parte si TebasDVR fuese nuestro archivo de vídeo, esto implicaría la necesidad de muchos usuarios conectados simultáneamente en algunas ocasiones, por lo que podríamos mermar el rendimiento del servidor, que debe garantizar las grabaciones correctas de todos sus canales.

Otro punto a tener en cuenta, seria las necesidades de cada usuario en cuanto a documentación, cada uno tendrá la necesidad de organizar el contenido de una determinada manera, en base a la aplicación que este realizando, no necesitará los mismos campos de documentación aquel usuario que realice una auditoria política, que aquel que haga clipping publicitario, o una aplicación de “Catch Up”, así que resultaría muy difícil satisfacer las necesidades de todos los usuarios, incluso planteando un esquema de documentación dinámico y parametrizable, ya que en un interface de aplicación Windows como es el cliente Tebas, sería poco practico acceder a la información.

TebasCMS reúne una serie de premisas que hemos considerado importantes a la hora de definir esta plataforma, que pretendemos que satisfaga a todos aquellos usuarios que deban trabajar con contenido audiovisual:

  • TebasCMS tenia que ser un gestor de contenidos heterogéneo, capaz de trabajar y “comprender” tanto contenido audiovisual, como contenido abstracto o paquetes de contenido.
  • Debería estar basado en un interface sencillo, actual, de ultima tecnología y común a todos los usuarios como es un entorno WEB.
  • Debe estar orientado a la gestión de grandes cantidades de contenido, a una gestión sencilla y eficaz del mismo y a una búsqueda rápida del mismo.
  • Teníamos muy claro que una gestión de contenido tenia que estar orientada a “Metadata” como primer nivel de organización de material, con independencia del tipo de contenido del que se trate.
  • En una gestión de contenidos, intervienen muchos procesos que necesitan estar basados en tecnologías maduras, probadas y estándares.

Por todos estos motivos TebasCMS se presenta como un complemento ideal dentro de la reciente familia de productos Tebas, con la capacidad de integrarse con TebasDVR como gestor del materia audiovisual que este genera, tanto vídeo como audio, y capaz de gestionar también de una forma muy eficiente Documentos e Imágenes.

Visión General

  • En un entorno de gestión y explotación de contenidos, nuestra experiencia nos indica que es importante, que los usuarios puedan “servirse” por si solos, de manera que el trabajo interno del departamento audiovisual se reduzca a la preparación de contenidos y tareas que requieren especialización, no a atender peticiones de búsqueda o localización de contenido.
  • Los contenidos deben ser encontrados de forma rápida y sencilla. En caso de aceptar peticiones externas de contenido, el equipo de trabajo debe disponer de las herramientas para hacerlo con eficacia y rapidez, es mejor enviar “enlaces” al contenido que está en el sistema, que utilizar correo electronico o FTP, y que los usuarios se los descarguen del sistema.
  • Debe gestionar los contenidos en su calidad más alta, optimizando así los procesos de trabajo y garantizando el acceso al material de mayor calidad.
  • Un repositorio central, bien organizado debe ser el núcleo de nuestro archivo.
  • La colaboración y uso compartido de los materiales es esencial en el trabajo del día a día.
  • Un entorno de estadísticas e informes debe ayudar a comprender el uso de nuestra plataforma y controlar el contenido dentro de ella.

Beneficios para el Usuario

  • Un entorno de trabajo intuitivo, visualmente rico y orientado a la productividad.
  • Completamente Web con la única necesidad de un navegador sin tener que instalar ninguna aplicación en la estación de trabajo.
  • Compatible con lo estándar, tanto a nivel de sistema operativo como de navegadores Web sin importar en que entorno trabajemos.
  • Búsquedas simples y avanzadas, presentes en todo momento en el interface principal, permitiendo encontrar rapidamente los contenidos, utilizar búsquedas avanzadas para refinar los resultados o incluso búsqueda por similares para ser más efectivo.
  • Inteligencia a la hora de ordenar los resultados de las búsquedas, haciéndolo por el peso especifico de las palabras clave, los contenidos más buscados aparecen siempre en primer lugar.
  • Una información detallada sobre el contenido, campos de documentación, imagen previa, icono o distintos tamaños de visualización.
  • Colaboración entre usuarios, compartiendo contenido y organizando para trabajo en grupo.
  • Acceso directo a todas las calidades del contenido, con posibilidad de descarga de las distintas calidades.
  • Organización del contenido en Temas y Colecciones.
  • Búsqueda página por página en documentos PDF, extracción e indexación de texto de documentos generados digitalmente.

Todas estas características se encuentran en TebasCMS donde el usuario puede encontrarse con la mejor herramienta para gestionar su contenido.

… ver los Beneficios del Administrador  y otras características en el próximo articulo.